Wat doet de Ledenraad van Vogelbescherming?

Iedereen die minimaal een jaar lid is van Vogelbescherming, kan zich kandidaat stellen voor de Ledenraad. U kunt zich tot uiterlijk 1 februari 2023 kandidaat stellen door het volledig ingevulde vragenformulier op te sturen. Op dit formulier vragen we u een verklaring af te geven dat u bij eventuele verkiezing bereid bent de benoeming te aanvaarden en dat u de doelstelling van de Vereniging onderschrijft.

Om een goed beeld te krijgen van de kandidaten, verzoeken wij u op het formulier duidelijk aan te geven wat uw motivatie is om te kiezen voor de Ledenraad van Vogelbescherming, en wat uw (maatschappelijke) achtergrond is. Er wordt bij het zoeken naar nieuwe kandidaten gewerkt met een collectief functieprofiel. Een computer met actuele software is onmisbaar.

U kunt het ingevulde formulier en de verklaring bij voorkeur mailen aan: Ellis Samsom of opsturen naar Vogelbescherming Nederland, t.a.v. Ellis Samsom, Postbus 925, 3700 AX Zeist.

De Ledenraad komt een aantal maal per jaar bij elkaar. Twee keer vergadert de Ledenraad in aanwezigheid van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht geeft dan een toelichting op de jaarrekening (voorjaar) en het jaarplan (najaar). Deze bijeenkomsten vinden plaats op een zaterdag, waarbij de ochtend benut wordt voor de formele vergaderingen. De zaterdagmiddag wordt benut voor het uitdiepen van een thema. Op deze dagen is ook veel ruimte voor de leden van de Ledenraad, Raad van Toezicht en Bestuur om op een meer informele manier met elkaar van gedachten wisselen.  Daarnaast heeft de Ledenraad een keer per jaar een vergadering op een maandagavond in september in Zeist. Indien noodzakelijk kan tussentijds nog een (digitale) bijeenkomst georganiseerd worden. Het Bestuur woont alle Ledenraadsvergaderingen bij. De voorzitter en vice-voorzitter zijn lid van de Ledenraad en worden gekozen door de leden van de Ledenraad.

Er bestaan vier permanente Ledenraadscommissies: Bescherming, Samenleving & achterban, Externe positie en Impact & financiën. De leden van de Ledenraad worden verzocht in één van deze commissies zitting te nemen. De commissies adviseren de Ledenraad en de Ledenraad adviseert op zijn beurt het Bestuur. Een commissie kan in principe zo vaak bij elkaar komen als zij dat nodig acht, maar vergadert minimaal drie maal per jaar als voorbereiding op de Ledenraadsvergaderingen. Als Ledenraadslid levert u een actieve bijdrage aan één van de commissies.

Na de sluitingstermijn beoordeelt de Kiescommissie van de Ledenraad de kandidaten op basis van de voorwaarden voor kandidaatstelling, het functieprofiel de benodigde competenties en het ingevulde vragenformulier, en plaatst de kandidaten die hieraan voldoen op de lijst met verkiesbare personen. De kandidaten die hier niet aan voldoen, worden niet op de lijst geplaatst en ontvangen hierover persoonlijk bericht. 

Vervolgens krijgen alle leden tussen half april en 15 mei de gelegenheid hun stem uit te brengen op de lijst met kandidaten. Na de sluitingstermijn (uiterlijk 31 mei)  krijgen alle kandidaten persoonlijk bericht.

U ben niet gekozen

Aangezien er jaarlijks een beperkt aantal vacatures is, kan het zijn dat u niet wordt gekozen. In dat geval zal u gevraagd worden of u in portefeuille gehouden mag worden voor het lopende jaar.

U bent gekozen

Als u wordt gekozen, gaat uw lidmaatschap van de Ledenraad per 5 juni in. Op 12 juni 2023 (reserveer deze datum vast in uw agenda) wordt voor de nieuwe Ledenraadsleden een Introductiebijeenkomst georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomst maakt u kennis met het Bestuur en management van Vogelbescherming, de voorzitter van de Ledenraad en de voorzitters van de commissies van de Ledenraad. Zij lichten allen hun eigen werkveld toe. Na deze bijeenkomst wordt u gevraagd in welke commissie u zitting wilt nemen.

De eerstvolgende officiële vergadering is vervolgens in september. Vanaf dit moment draait u mee in de (vergader)cyclus van de Ledenraad. Ledenraadsleden worden gekozen voor een termijn van vier jaar, waarna u zich eenmalig herkiesbaar kunt stellen voor een tweede termijn van vier jaar.

Wanneer u aftreedt omdat uw termijn erop zit, ontvangt u begin van dat jaar een brief met de vraag of u zich herkiesbaar wilt stellen of met de mededeling dat u in dat jaar reglementair aftredend bent, omdat u een tweede termijn hebt volgemaakt. Uw laatste officiële vergadering valt dan in mei van dat jaar. Hierna bent u geen lid meer van de Ledenraad. 

Helaas kan het voorkomen dat u door persoonlijke omstandigheden (te druk, ziekte etc.) genoodzaakt bent om tussentijds af te treden. U kunt dit melden bij de voorzitter van de Ledenraad. In overleg met de voorzitter wordt afgesproken wat uw laatste vergadering is.

Hieronder vindt u het vergaderrooster van 2023: